Напоминание

"Формирование кассовой книги в программе "1 С: Бухгалтерия предприятия"


Автор: Шилобокова Наталья Васильевна
Должность: преподаватель экономических дисциплин
Учебное заведение: ОГ ПОБУ "Сельскохозяйственный техникум"
Населённый пункт: с. Ленинское Еврейской А.О.
Наименование материала: Разработка урока в соответствии с ФГОС
Тема: "Формирование кассовой книги в программе "1 С: Бухгалтерия предприятия"
Раздел: среднее профессиональное





Назад





Комитет образования ЕАО

Областное государственное профессиональное

образовательное бюджетное учреждение

«Сельскохозяйственный техникум»

Методическая разработка практического занятия

По ПМ.05 «Выполнение работ по профессии «Кассир»»

«Формирование кассовой книги в программе

«1С: Бухгалтерия предприятия 8.3»

Автор: Шилобокова Наталья Васильевна,

преподаватель экономических дисциплин

Аннотация

Методическая разработка проведения урока по ПМ.05 «Выполнение работ по профессии «Кассир» с использованием методов практического обучения предназначена для преподавателей и студентов специальности 38.02.01 «Экономика и бухгалтерский учет (по отраслям)» при изучении темы «Формирование кассовой книги в программе «1С: Бухгалтерия предприятия 8. 3». Цель создания данной методической разработки – систематизация материала по теме «Учет кассовых операций», применений на уроке комплексного методического обеспечения дисциплины, внедрение информационных технологий. В методической разработке показано использование различных методов обучения: беседа, решение производственных задач, анализ выполнения практической работы.
Введение
В процессе своей деятельности каждая организация имеет хозяйственные связи с другими организациями: у одних организаций она закупает материалы для производства своей продукции, другим – заказывает выполнение определенных работ и т.д. В свою очередь, организация продает другим организациям свои товары или продукцию, выполняет для них работы или оказывает услуги в зависимости от вида деятельности, которым она занимается. Другими словами, организация все время имеет хозяйственные отношения с поставщиками и покупателями и осуществляет с ними денежные и иные расчеты. Кроме поставщиков и покупателей организация ведет денежные расчеты с банками, с бюджетом, внебюджетными фондами и другими кредиторами, и дебиторами. В некоторых случаях организации необходимо производить расчеты наличными денежными средствами, например, при выплате заработной платы сотрудникам, при выдаче средств на командировочные расходы, при приобретении через подотчетное лицо различных товаров и/или материалов для хозяйственных нужд и др. Поэтому в современных условиях выпускнику необходимо иметь навыки работы с денежной наличной и прежде всего уметь правильно оформлять кассовые документы. Учитывая, что Россия вступила на путь рыночной экономики, вопросы эффективной организации учета кассовых операций на предприятиях и организациях становятся особенно актуальными. И зу ч и в т е м у с т уд е н т ы д о л ж н ы о бл а д ат ь с л е д у ю щ и м и профессиональными и общими компетенциями: ПК.5.3 Работать с формами кассовых и банковских документов. ПК.5.4 Оформлять кассовые и банковские документы. ПК.5.5 Вести кассовую книгу, составлять кассовую отчетность ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы решения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество.
ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность. ОК 5. Владеть информационной культурой, анализировать и оценивать информацию с использованием информационно-коммуникационных технологий. ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями. ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий
1.

Основная часть

1.1 Общие рекомендации
Практическое занятие «Формирование кассовой книги в программе «1С: Бухгалтерия предприятия 8.3» проводится согласно календарно- тематическому плану на занятии № 1 после изучения темы «Ведение кассовой книги» Занятие следует проводить в форме практического занятия с использованием элементов развивающего и активного обучения. Следует применить словесные (объяснение), практические методы обучения. Необходимо сформулировать цели обучения:
ОБРАЗОВАТЕЛЬНАЯ
-Познакомиться с принципами оформления кассовых документов в программе “1С: Бухгалтерия” -отработать навыки оформления кассовых документов и формирования кассовой книги - научиться оформлять кассовые документы и формировать кассовую книгу
РАЗВИВАЮЩАЯ
-продолжить формирование навыков групповой работы; развитие мыслительной деятельности (анализ, обобщение, выводы).
ВОСПИТАТЕЛЬНАЯ
-развитие коммуникативных навыков; -воспитывать любовь к выбранной профессии, чувство ответственности, деловитость, предприимчивость -воспитание информационной культуры; Преподавателю следует заранее подготовить: Инструкционно- технологическую карту для проведения занятия, информационную базу 1С Бухгалтерия 8. 3. Использование современных информационных технологий позволит преподавателю отказаться от плакатов и обеспечить качество проведения урока. Изучение данной темы основано на знаниях, полученных в результате усвоения дисциплин «Математика», «Информатика», ПМ.01 «Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации». Обеспечиваемые дисциплины – информационные
технологии в профессиональной деятельности, учебные практики по профессиональным модулям. Также необходимо уделить внимание вопросам экономического и правового воспитания студентов.
1.2 Организация занятия
Занятие необходимо начать с проверки явки студентов, записи темы в журнал и сообщения студентам темы, целей и вопросов урока.
2.3Проверка знаний и умений студентов
Проверка знаний и умений студентов проводится путем проведения устного опроса и тестирования.
2.4. Выполнение практического задания
На практическое задание отводится 25 минут. Практическое задание состоит из 3х производственных задач, которые необходимо решить в программе 1С Бухгалтерия 8. 3.
2.5. Закрепление материала
Закрепление материала необходимо провести после выполнения студентами практического задания путем беседы и проверки практического задания.
2.6 Домашнее задание
Подготовить теоретический материал по теме “Учет кассовых операций в программе “1С: Бухгалтерия 8.3”. Повторить материал курса по теме “Учет операций на расчетном счете”. 3.
Заключение
Сегодня все программы для ведения всех хозяйственных операций, в том числе для расчетов денежных операций по кассе, находятся в стадии развития. Это лишь говорит о том, что все больше организаций и индивидуальных предпринимателей прибегает к автоматизированной обработке информации. При автоматизации бухгалтерского учета важно не просто перевести всю бумажную работу на компьютер. Важно, чтобы это увеличило эффективность работы бухгалтерии и улучшило контроль над финансово- хозяйственной деятельностью предприятия, что в свою очередь увеличит эффективность управления предприятием, и, как следствие, эффективность его работы. Поэтому важно, чтобы современные специалисты умели обрабатывать информацию и владели современными информационными технологиями в своей профессиональной деятельности.
2.

Литература
1. «1С: Предприятие 8.3». Использование конфигурации «Бухгалтерия предприятия» (пользовательские режимы) ред. 3.0.,ООО «1С», 2013.
2. Кассовые и банковские операции с учетом всех изменений в законодательстве / под ред. Г.Ю. Касьяновой. – М.: АБАК, 2011. 3. Кондраков Н.П. Бухгалтерский учет. – М.: Инфра-М, 2011.
Структура занятия
Этапы Методы проведения Деятельность Педагога студентов 1 2 3 4 1.Организационный момент Приветствие. Проверка присутствующих. Ознакомление студентов с видом, типом, темой занятия. Целеполагание. Здоровается. Отмечает отсутствующих, оформляет журнал. Приветствуют, встают – садятся на места Слушают. 2. Мотивация 1 . Р а с с к а з о р о л и эффективной организации учета кассовых операций на п р е д п р и я т и я х и в организациях становятся особенно актуальными. Сообщение о значении учета кассовых операций в работе бухгалтера Сообщение о регламенте проведения занятия Слушают, воспринимают информацию. 3. Актуализация. Повторение изученного материала 1. Вопросы для повторения. Проверка исходного уровня знаний студентов в форме беседы. Задает вопрос, добавляет, корректирует. Демонстрирует презентацию Студенты отвечают на вопросы. 4. Выполнение практических заданий Практическая работа Объясняет условия выполнения практического задания. Выдается задание на бумажном носителе. (Инструкционная карта). Выполняют задание: заполняют бухгалтерские документы, решают производственные ситуации. 5. Рефлексия Подведение итогов Обобщает материал Самооценка, взаимооценка. 6. Домашнее задание Повторить: 1. Теоретический материал по теме “Учет операций на расчетном счете» 2.Документальное оформление операций по расчетному счету Демонстрирует презентацию Слушают записывают и со звонком выходят из кабинета. Преподаватель: ______________________ Н.В. Шилобокова

Занятие № 1 Формирование кассовой книги в программе «1С:

Бухгалтерия предприятия 8.3».

Форма занятия:
групповая
Цели:
познакомиться с принципами оформления кассовых документов в программе “1С: Бухгалтерия”, отработать навыки оформления данных документов и формирования кассовой книги в программе «1С: Бухгалтерия 8.3»
Инструкция по ТБ:
При выполнении работы должны соблюдаться правила техники безопасности при работе за ПК и правила поведения в компьютерном классе.
Ход работы

1.

Организационный момент.
Добрый день дорогие ребята! Я очень рада Вас сегодня видеть на нашем уроке! Сегодня Вы должны будете выполнить практическую работу и научиться оформлять кассовые документы. Но для начала мне необходимо отметить отсутствующих студентов.
2. Объявление цели, постановка задач урока:
Цель нашего урока – познакомиться с принципами оформления кассовых документов в программе “1С: Бухгалтерия”, научиться оформлять данные документы и формировать кассовую книгу. Поэтому перед нами стоят следующие задачи:
-Повторить материал курса по теме “Учет операций по кассе”, необходимый для выполнения практической работы по нашей теме. -Познакомиться с видами кассовых документов, правилами их оформления, принятыми в программе “1С: Бухгалтерия” -В ходе нашей работы мы должны научиться: открывать формы Приходного кассового ордера, Расходного кассового ордера, вводить требуемую информацию; проводить документы, работать со справочниками и в конце работы сформировать кассовую книгу в программе 1С Бухгалтерия и вывести документы на печать. И зу ч и в т е м у с т уд е н т ы д о л ж н ы о бл а д ат ь с л е д у ю щ и м и профессиональными и общими компетенциями: ПК.5.3 Работать с формами кассовых и банковских документов. ПК.5.4 Оформлять кассовые и банковские документы. ПК.5.5 Вести кассовую книгу, составлять кассовую отчетность ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы решения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество. ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность. ОК 5. Владеть информационной культурой, анализировать и оценивать информацию с использованием информационно-коммуникационных технологий. ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями. ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий
2.

Проверка исходных знаний студентов в форме беседы

Прежде чем приступить к выполнению практического задания, давайте вспомним основные требования к ведению кассовых операций. 1
) Какие счета применяются для учета кассовых операций?
Ответ: Для учета кассовых операций применяется счет 50 “Касса”, который имеет следующие субсчета 50.1 “Касса организации в рублях”, 50.2 “Операционная касса”, 50.11 “Касса организации в валюте” и т.д. Счет 50 может корреспондировать со следующими счетами: 51 “Расчетный счет”, 71 “Подотчетные лица”, 70 “Расчеты с персоналом по оплате труда”, 75 “Расчеты с учредителями”, 60 “Расчеты с поставщиками” 62 “Расчеты с покупателями и заказчиками” и т.д
2) Каким образом в программе 1С Бухгалтерия можно посмотреть счета

и субсчета?
Ответ: В программе имеется план счетов, который можно вызвать из панели разделов «Справочники и настройки учета» и далее выбрать План счетов бухгалтерского учета
3) При поступлении денег в кассу организации, какой должен быть

оформлен документ?
Ответ: приходный кассовый ордер
4)

Если

из

кассы

необходимо

выдать

денежные

средства,

каким

документом должна быть оформлена эта операция?
Ответ: расходный кассовый ордер
5)

В

каком

меню

раздела

содержаться

документы

по

кассовым

операциям в программе 1С Бухгалтерия
Ответ: раздел Банк и касса
6) Как в программе «1С: Бухгалтерия» провести документ?

Ответ: Нажать кнопку «Провести» либо «Провести и закрыть» в электронной форме документа
7) какой порядок оформления отчета по кассе, если учет ведется на

бумажных носителях?
Ответ: каждый день кассир организации составляет отчет кассира в двух экземплярах (первые экземпляры подшиваются в кассовой книге, вторые служат отчетом кассира), в отчете указывается начальное сальдо, все операции по приходу и списанию денежных средств в течение дня с указанием первичных документов (ПКО, РКО), корреспондирующие счета. Отчет подписывается кассиром и бухгалтером.
8.

На

основании

каких

документов

формируется

кассовая

книга

в

программе 1С Бухгалтерия
Кассовая книга в программе 1С Бухгалтерия формируется автоматически на основании приходных и расходных кассовых ордеров
4. Самостоятельная отработка практических умений.
Мы повторили материал курса “Учет операций по кассе”, необходимый для выполнения практической работы по нашей теме. А теперь обратимся к программе “1С: Бухгалтерия”, которая позволяет автоматизировать ведение бухучета и в частности кассовых операций и существенно облегчить и оптимизировать труд бухгалтера.
При работе на компьютере соблюдаем технику безопасности
Загрузите, пожалуйста, каждый свою базу данных. Итак, приступим к выполнению задания. Задание дано в виде стандартных бухгалтерских задач, описывающих операции поступления денежных средств в кассу и списания денег из кассы.
Ознакомьтесь, пожалуйста, с заданием в течение нескольких минут (один их учащихся читает задание вслух) и ответьте мне на следующие вопросы: 1. Из каких этапов состоит практическое задание? Ответ: Необходимо оформить поступление денег двумя ПКО 1. Далее оформить РКО 2. Сформировать кассовую книгу. 2. Каков порядок действий в программе “1С: Бухгалтерия” при создании нового документа? Ответ: зайти в раздел Банк и касса, затем на панель навигации, и меню Касса выбрать соответствующий документ Итак, вам необходимо оформить кассовые документы, ввести требуемую информацию в соответствующие поля данных документов или осуществлять выбор из справочников, провести документы. Будьте внимательны при заполнении документов: оттого правильно вы их заполните или нет, зависит, будет документ иметь юридическую силу или нет. Далее нужно сформировать кассовую книгу за текущий день. Просмотреть
п е ч а т н ы е ф о р м ы в с е х д о к у м е н т о в , в ы п о л н я й т е р а б о т у
Самостоятельная работа студентов

5.Проверка выполнения задания
Анализ в виде беседы:
1.Какие документы мы научились оформлять?
Приходный и расходный кассовые ордера, формировать отчет «Кассовая книга» 2
. Как создать в программе “1С: Бухгалтерия” новый ПКО (РКО)?

На панели разделов выбрать раздел «Банк и касса», перейти на панель навигации и в меню Касса выбрать соответствующий документ
3.Откройте, пожалуйста, форму первого ПКО, посмотрите внимательно:
какие реквизиты должен иметь кассовый документ? Дата, номер, от кого приняты или кому выданы денежные средства основание поступления или выдачи денег, сумма
4.Как в “1С” присваивается номер и дата документа?
Автоматически устанавливается, в соответствии с существующей нумерацией и рабочей датой, в заданной в Параметрах.

5. Возможно ли изменить эти реквизиты?
Да вручную возможно поменять дату и номер документа.
6.Каков

порядок

составления

кассовой

книги

в

программе

“1С:

Бухгалтерия”?
Панель раздел Банк и касса – панель навигации отчеты - Кассовая книга(КО-04) – указать период за который составляется отчет - команда сформировать

5.1 Рефлексия (подведение итогов урока).
1. Подведение итогов. Итак, наше занятие подошло к концу. Ребята как вы считаете кто из вас сегодня давал полные хорошие ответы на поставленные вопросы?..... Вы знаете девочки я с вами согласна. Они также успешно справились с практическим заданием, и я считаю, что заслуживают оценки отлично Остальным студентам я объявлю оценки на следующем уроке после проверки практической работы.
1.

Домашнее задание:
Повторить: 1. Теоретический материал по теме “Учет операций на расчетном счете» 2.Документальное оформление операций по расчетному счету.

Инструкционно - технологическая карта

Для проведения практического занятия 1
По ПМ 05 «Выполнение работ по профессии«Кассир» Тема «Формирование кассовой книги в программе «1С: Бухгалтерия предприятия 8.3»
ЦЕЛИ ЗАНЯТИЯ
Образовательная Познакомиться с принципами оформления кассовых документов в программе “1С: Бухгалтерия”, отработать навыки оформления данных документов и формирования кассовой книги -развитие коммуникативных навыков; -воспитывать любовь к выбранной профессии, чувство ответственности, деловитость, предприимчивость -воспитание информационной культуры; Тип урока - практическое занятие Развивающая -продолжить формирование навыков групповой работы; -развитие мыслительной деятельности (анализ, обобщение, выводы). Воспитательная Метод обучения – словесный, практический Обеспечение - инструкционно-технологическая карта, компьютер
МЕЖДИСЦИПЛИНАРНЫЕ СВЯЗИ
ОБЕСПЕЧИВАЮЩИЕ – математика, информатика, ПМ.01 Документирование хозяйственных операций и ведение бухгалтерского учета имущества организации, основы экономической теории ОБЕСПЕЧИВАЕМЫЕ – информационные технологии в профессиональной деятельности
СТУДЕНТ ДОЛЖЕН ОБЛАДАТЬ СЛЕДУЮЩИМИ КОМПЕТЕНЦИЯМИ:
ПК.5.3 Работать с формами кассовых и банковских документов. ПК.5.4 Оформлять кассовые и банковские документы. ПК.5.5 Вести кассовую книгу, составлять кассовую отчетность ОК 2. Организовывать собственную деятельность, выбирать типовые методы решения профессиональных задач, оценивать их эффективность и качество. ОК 3. Принимать решения в стандартных и нестандартных ситуациях и нести за них ответственность. ОК 5. Владеть информационной культурой, анализировать и оценивать информацию с использованием информационно-коммуникационных технологий. ОК 6. Работать в коллективе и команде, эффективно общаться с коллегами, руководством, потребителями. ОК 7. Брать на себя ответственность за работу членов команды (подчиненных), результат выполнения заданий. ВРЕМЯ ЗАНЯТИЯ – 45 мин МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ - кабинет 301
МАТЕРИАЛЬНОЕ ОСНАЩЕНИЕ – инструкционные карты, компьютер, оснащенный программой 1С Бухгалтерия.
Методические указания для выполнения практического занятия

«Формирование кассовой книги

в программе «1С: Бухгалтерия предприятия 8.3»
При получении наличных денежных средств из кассы предприятия оформляется Приходный кассовый ордер; при выдаче денежных средств из кассы оформляется Расходный кассовый ордер. Учет кассовых операций, как в валюте РФ, так и в иностранных валютах, ведется в Кассовой книге. Учет операций по движению наличных денежных средств отражается на счете 50 «Касса». Для учета кассовых операций в конфигурации «Бухгалтерия предприятия» предусмотрены следующие документы: Приходный кассовый ордер и Расходный кассовый ордер. При создании электронной формы документов по приходу и расходу денежных средств из кассы в программе 1С Бухгалтерия необходимо указать вид операции. В зависимости от вида операции программа дает дебет (кредит) корреспондирующего счета и дает в электронной форме документа для заполнения соответствующие реквизиты
Самостоятельная работа

Вариант 1.

Задача: оформите следующие хозяйственные операции

соответствующими документами (дата операций 02.12.2016 г.):
1. Менеджеру Бычковой С.С. из кассы выдано на хозяйственные расходы 700 руб. 2. В кассу предприятия внесен остаток подотчетной суммы от Малышева Д.В - 250 руб. 3. Получены в кассу с расчетного счета денежные средства для выплаты заработной платы – 50 000 руб. 4.В кассу предприятия учредителем Малышевым Д.В. в качестве взноса в уставный капитал была внесена сумма 17800 руб. 5.Менеджеру Бычковой М.С. из кассы выданы алименты в сумме 2850 руб. 6.Получены в кассу с расчетного счета денежные средства для выплаты командировочных расходов в сумме 12500 руб.
Сформируйте кассовую книгу. Журнал кассовых документов. Оборотно-

сальдовую ведомость.


Методические указания для выполнения практического занятия

«Формирование кассовой книги

в программе «1С: Бухгалтерия предприятия 8.3»
При получении наличных денежных средств из кассы предприятия оформляется Приходный кассовый ордер; при выдаче денежных средств из кассы оформляется Расходный кассовый ордер. Учет кассовых операций, как в валюте РФ, так и в иностранных валютах, ведется в Кассовой книге. Учет операций по движению наличных денежных средств отражается на счете 50 «Касса». Для учета кассовых операций в конфигурации «Бухгалтерия предприятия» предусмотрены следующие документы: Приходный кассовый ордер и Расходный кассовый ордер. При создании электронной формы документов по приходу и расходу денежных средств из кассы в программе 1С Бухгалтерия необходимо указать вид операции. В зависимости от вида операции программа дает дебет (кредит) корреспондирующего счета и дает в электронной форме документа для заполнения соответствующие реквизиты
Вариант 2.

Задача: оформите следующие хозяйственные операции

соответствующими документами (дата операций 02.12.2016 г.):
1. В кассу предприятия получены деньги от покупателя ООО «Агава» за информационные услуги 5070 руб. 2. Сотруднику Остапенко Е.Д. в кассе выдано на покупку канцтоваров 480 руб. 3. Получены в кассу с расчетного счета денежные средства на командировочные расходы 7000 руб. 4. Получены в кассу с расчетного счета денежные средства на командировочные расходы 10000 руб. 5. Из кассы произведена оплата поставщику ООО «ЦИН» за поставленные материалы в сумме 15 000 руб. Договор заключен на поставку материалов №5 от 06.04.2013. 6. Внесен в кассу остаток подотчетной суммы сотрудником Остапенко Е.Д. в размере 300 руб.
Сформируйте кассовую книгу. Журнал кассовых документов. Оборотно-

сальдовую ведомость.






В раздел образования