Каверина Л.В.

директор, Муниципальное общеобразовательное автономное

учреждение "Средняя общеобразовательная школа № 16 г. Новотроицка

Оренбургской области"

Система планирования и управления временем в деятельности

руководителя образовательной организации

Аннотация

В статье представлен управленческий опыт организации системы

планирования

и

управления

временем

в

деятельности

руководителя

образовательной

организации

в

условиях

цифровой

трансформации

образования. Рассматриваются теоретические основы тайм-менеджмента и

их практическая реализация через применение матрицы Эйзенхауэра,

диаграммы Ганта и методов самомотивации. Описан опыт внедрения данных

инструментов в управленческую практику школы, показано их влияние на

повышение

личной

эффективности

руководителя

и

организационной

результативности.

Ключевые

слова:

управление

временем,

матрица

Эйзенхауэра,

диаграмма Ганта, самомотивация, образовательная организация, цифровая

трансформация.

В условиях реализации приоритетных направлений государственной

образовательной

политики

и

цифровой

трансформации

управления

образованием возрастает значение рационального использования временных

ресурсов руководителем образовательной организации [1].

Современный директор школы выполняет широкий спектр функций —

от стратегического планирования до решения оперативных хозяйственных

вопросов. Полицикличность деятельности (учебные, финансовые, отчётные,

проектные

циклы)

требует

внедрения

системных

инструментов

планирования, позволяющих обеспечить устойчивость и результативность

управления [2].

Тайм-менеджмент как управленческая технология получил развитие в

трудах отечественных и зарубежных исследователей (П. Друкер, Б. Трейси,

Г. Архангельский) [3; 4].

К базовым принципам управления временем относятся:

- приоритетность задач;

- стратегическое и оперативное планирование;

- делегирование полномочий;

- контроль исполнения;

- развитие навыков саморегуляции.

В образовательной среде данные принципы приобретают особую

значимость ввиду высокой социальной ответственности руководителя и

интенсивного документооборота [5].

На основе моего опыта как директора школы, я внедрила несколько

инструментов для оптимизации времени. Ниже описан их практический

аспект с примерами из школьной деятельности.

Матрица Эйзенхауэра.

Все дела в ней можно разделить на 4 категории по важности и

срочности (рис. 1)

Рисунок 1 – Матрица Эйзенхауэра

I — дела важные и срочные (экзамен, неотложные дела, форс-

мажор);

II

—

дела

важные

и

несрочные

(разработка

программы;

планирование

долгосрочных

целей,

профессиональное

развитие

педагогического коллектива);

III — дела неважные, но срочные (телефонные звонки, внезапные

посетители, мелкие дела, домашняя рутина, «навязанные проблемы»);

IV — дела неважные и несрочные (ловушки времени, отвлекающие

мелочи, пустая трата времени).

Как работать с матрицей? Посмотрите рисунок 2, запомните указания.

Рисунок 2 – Визуальная модель распределения управленческих задач

руководителя образовательной организации

Важные

Неважные

Срочные

Важные

Срочные

Важные

Несрочные

Несрочные

Неважные

Срочные

Неважные

Несрочные

1

3

2

4

В нашей школе матрица применяется еженедельно для анализа задач.

Например, подготовка к государственной аттестации (важная и срочная)

выполняется мной лично, а проверка текущей документации (срочная, но не

важная) делегируется завучам. Это позволило сократить время на рутину на

20% и сосредоточиться на инновациях, таких как внедрение цифровых

платформ для уроков.

Диаграмма Гантта — это горизонтальный график, отображающий

задачи в виде полос по временной шкале. Она показывает сроки, зависимости

задач и прогресс, идеальна для проектного управления.

Из таблицы видно, в какие сроки выполняется какой вид работы, какие

временные промежутки наиболее заполнены делами. Простая по виду

таблица сразу дает представление о масштабе работ, позволяет планировать

другие виды дел в зависимости от занятости.

Мы используем диаграмму Гантта для долгосрочного планирования.

Более подробно со способами можно ознакомиться в таблице 1

Таблица 1 Пример применения диаграммы Гатта (фрагмент годового

плана)

Внедрение

системы

планирования

с

использованием

матрицы

Эйзенхауэра, диаграммы Ганта позволило нашей школе адаптироваться к

вызовам цифровой трансформации. Этот опыт показывает, что рациональное

управление

временем

не

только

повышает

личную

эффективность

руководителя, но и способствует общей результативности организации.

Рекомендую коллегам адаптировать эти инструменты под свои нужды для

устойчивого развития образования.

Список литературы:

(Дополнительные источники добавить )